Comptable & Rh au sein de l’association MSA SERVICES Limousin

Au sein des fonctions support de l’association, vous intervenez sur des missions de comptabilité et de  ressources humaines, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif et financier de ses différentes  structures. 

À ce titre, vous aurez notamment la charge de : 

Comptabilité et suivi financier 

• Enregistrer les opérations comptables courantes et assurer la saisie des pièces comptables ; • Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ; 
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ; 
• Établir les remises de chèques ; 
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les opérations de trésorerie ; • Assurer le suivi des encaissements et des décaissements, ainsi que la saisie des opérations de  caisse ; 
• Contrôler et justifier les comptes comptables ; 
• Participer à la préparation des situations et des clôtures comptables ; 
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations comptables, fiscales et sociales ; • Assurer la saisie des éléments de paie transmis par le service RH ; 
• Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et des clients relatives aux opérations  comptables ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et contribuer au respect des  échéances. 

Ressources humaines et gestion administrative du personnel 

• Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers du personnel, contrats et avenants,  déclarations préalables à l’embauche (DPAE), complémentaire santé, prévoyance, attestations  d’honorabilité, diplômes et documents administratifs divers ; 
• Assurer le suivi des absences et des événements RH : arrêts de travail, accidents du travail,  congés et autres absences, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la paie ; • Assurer le suivi du temps de travail dans le logiciel Octime, en lien avec les chefs de service ; • Organiser le suivi médical des salariés : prise de rendez-vous, suivi des visites médicales, mise à  jour des tableaux de suivi et gestion des documents associés ; 
• Participer au suivi des recrutements : gestion des candidatures, mise à jour des tableaux de suivi,  suivi administratif des stagiaires et préparation des arrivées ; 
• Préparer l’intégration administrative et matérielle des nouveaux salariés, en coordination avec le  service informatique et les interlocuteurs concernés ; 
• Assurer le classement, l’actualisation et l’archivage des dossiers du personnel dans le respect des  règles de confidentialité.