Assistant(e) administratif(ve) Avec dimension RH

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez des missions d’assistanat administratif tout en contribuant activement à la gestion des ressources humaines. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative courante et du suivi RH (dossiers du personnel, contrats, santé, temps de travail…), afin de garantir la conformité des procédures, la qualité du service rendu aux salariés et l’appui efficace aux équipes et à la direction.

Vous serez en charge de :
• Gérer la complémentaire santé : informer les salariés, collecter et transmettre les données, gérer les entrées/sorties et les ayants droit.
• Suivre les arrêts et accidents de travail : collecte, déclaration DAT, mise à jour des suivis.
• Organiser le suivi médical : prise de rendez-vous, classement des documents, mise à jour des tableaux de suivi.
• Préparer les éléments de paie : synthèse mensuelle des événements RH à transmettre à la comptabilité.
• Suivre les temps de travail via notre logiciel Octime, en lien avec les chefs de service.
• Assurer le suivi des recrutements et des stagiaires : mise à jour des tableaux de suivi.
• Gérer les dossiers du personnel : création, mise à jour, suivi des diplômes.
• Préparer contrats, avenants et DPAE, validés par la coordonnatrice RH.
• Déclarer et suivre les dossiers de prévoyance avec le Directeur Administratif et Financier et la comptabilité.
• Coordonner l’arrivée des salariés avec le service informatique et la direction (création de sessions, matériel).
• Assurer l’accueil téléphonique du pôle.
• Gérer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers d’assurance.
• Rédiger courriers et documents administratifs, classer et archiver.
• Suivre administrativement les examens pour la carte rose.
• Gérer les commandes de consommables, mobilier et fournitures.

Réactif(ve), vous faites preuve d’une capacité à prioriser et à gérer efficacement les urgences.